ООО «Параллель-М ЛТД»
Луганск, parallel.ua
Розничная торговля... Показать еще
Директор группы АЗК (АЗС + Мини-Маркет ТМ Zzzip)
Компания «Параллель» успешно работает на рынке нефтепродуктов с 1995 года. Сегодня «Параллель» — это развитая сеть АЗК в Восточной Украине. Компания является официальным поставщиком топлива марки Perfekt.
Пошаговое добавление объектов в должности Директора группы АЗС:
07.2011г.- 09.2011г. АЗС №108,111,112.
09.2011г.- 10.2011г. АЗС №108,111,112,115.
10.2011г.- 01.2012г. АЗС №109,110,112,113.
01.2012г.- 02.2014г. АЗС №109,110,112,113,114.
02.2014г.- 31.07.2014г. АЗС №108,109,110,111,112,113,114.
7-мь АЗС - это вся группа АЗС ООО «Параллель-М ЛТД» в г. Луганске
В прямом подчинении персонал в 98 человек;
(менеджеры (управляющие) АЗС, старшие операторы АЗС, операторы АЗС, техники по ремонту и обслуживанию АЗС, уборщики служебных помещений)
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
– Открытие новых объектов (АЗС + Мини-Маркет ТМ Zzzip);
– Осуществление повседневного полного руководства группой автозаправочных комплексов (АЗС + Мини-Маркет ТМ Zzzip);
– Анализ, планирование и прогнозировани объемов продаж, проведение мониторингов потоков и покупательского спроса по отдельно взятым объектам (действующим АЗС или новым объектам);
– Организация труда и руководство управляющими АЗС и персоналом группы АЗС;
– Контроль составления и соблюдения графика выходов сотрудниками группы АЗС;
– Организация ремонта технологического оборудования АЗС (сантехника, строительных вопросы, электрика и т.п.) силами техников по ремонту и обслуживанию АЗС;
– Постоянный контроль за неукоснительным соблюдением корпоративных стандартов предприятия;
– Обеспечение сохранности нефтепродуктов, товаров в Мини-Маркете ТМ Zzzip, имущества и материальных ценностей;
– Регулярное проведение инвентаризации на АЗС (топлива) Мини-Маркет ТМ Zzzip (Сопутствующие товары) и принятие мер по предупреждению недостач, нарушений финансовой дисциплины;
– Контроль за выполнением сотрудниками АЗС корпоративных стандартов предприятия по обслуживанию клиентов;
– Контроль за правильностью составления отчетной документации (сменных отчетов);
– Контроль сдачи инкассации ее правильное формирование.
Проверки:
– Ведение работы с контролирующими и проверяющими органами и службами (Государственная налоговая инспекция, Санитарная станция, Метрология, МЧС и т.п.);
– Проведение проверок, выполнение предписаний;
– Составление и ведение графиков поверки технологического метрологического оборудования сети АЗК.
Кадры:
– Подбор, проведение собеседований, утверждение персонала на вакантные места для группы АЗС (операторы заправочных станций, старшие операторы заправочных станций, техники по ремонту и обслуживанию АЗС, уборщики служебных помещений);
– Кадровое делопроизводство;
– Составление табелей выхода персонала по группе АЗС за отчетный период.
– Проведение собеседований, обучение и прием экзаменов у кандидатов на руководящие должности (менеджер-управляющий АЗС) для новых объектов или объектов на которых появились вакансии.
– Проведение ежемесячных собраний сотрудников с рассмотрением актуальных вопросов, проведением обучения и тестирования сотрудников;
– Организация прохождения сотрудниками группы АЗС периодических медицинских осмотров, согласно приказа Министерства здравоохранения Украины №246.
– Работа над усовершенствованием должностных инструкций, корпоративных стандартов, кадровых вопросов.
Коммунальные услуги:
– Заключение коммунальных договоров по группе АЗС (Электроэнергия, водоснабжение, ТБО, ЖБО, телефонная связь, Интернет, Обслуживание пожарной и охранной сигнализации, Обслуживание Кондиционеров/тепловых завес/вентиляции, Горсвет);
– Ведение текущей документации по коммунальным предприятиям;
– Взаимодействие с сотрудниками и инспекторами данных предприятий;
Оборудование:
– Контроль за работоспособностью технологического оборудования группы АЗС;
– Участие в процессе зачистки резервуаров ЖМТ на АЗС, с составлением соответствующей документации подрядчиком;
– Работа с технологическим оборудованием на АЗС: ТРК Shelf/Tokheim/ Wayne-Dresser, ГРК Wayne-Dresser, нагнетательные насосы LPG SKD 04/07, диагностика, деффектовка, мелкий ремонт, калибровка;
– Своевременная подача заявки на выполнение аварийного или планового ремонта оборудования в технический отдел предприятия;
– Работа с сигнальным автоматическим оборудованием на АЗС: пожарная и охранная сигнализации;
– Работа с торговым оборудованием и его обслуживание: стеллажи, масляные витрины, холодильное оборудование, оборудование для выпечки фаст-фуда, кофемашины;
– Работа с программным оборудованием и системой управления АЗС «T&T Nafta»
Снабжение:
– Поиск выгодных источников закупки хозяйственных нужд.
– Снабжение группы АЗС необходимыми хозяйственными нуждами (санитарные чистящие средства и оборудование, канцелярия, бытовые инструменты и приборы и т.п.)
– Заключение договоров с соответствующими поставщиками, ведение документооборота;
Реализация ЖМТ и сопутствующих товаров:
– Поиск путей увеличения реализации на АЗС: поиск новых клиентов, внедрение систем лояльности для клиентов, проведение рекламных акций, вручение поощрительных призов;
– Поиск путей увеличения реализации в Мини-Маркете ТМ Zzzip: мониторинг покупательского спроса, увеличение рентабельности мини-маркета с 1 кв.м.;
– Контроль за соблюдением правил мерчендайзинга в Мини-Маркетах ТМ Zzzip при АЗС, соблюдением сроков годности товара, недопущение «перетаривания» склада нерентабельной продукцией.
– Контроль проведения персоналом активных продаж сопутствующих товаров и «фаст-фуда».
– Организация и контроль на АЗС всех предусмотренных рекламных программ стимулирования и сбыта продукции, посредством программы лояльности и Акций.
Результаты работы:
– За период 2013-2014г.г.удалось сформировать команду единомышленников в лице своих коллег - менеджеров (управляющих) АЗС, что позволило значительно уменьшить текучесть кадров среди сотрудников АЗС.
– Оптимизировал документоведение на АЗС: медосмотры сотрудников, кадровое делопроизводство, корпоративные стандарты предприятия;
– На одной из АЗС открыт учебный класс, для проведения собраний и треннингов. Класс оборудован всем необходимым.
– Многие сотрудники (подконтрольной мне группы АЗС) были обучены и выдвинуты на руководящие должности в компании (старший оператор АЗС -> Менеджер АЗС), удачно прошли экзамены и в данный момент воплощают свои трудовые амбиции в деле.
Реализация собственных идей:
– Сформировал «График ВЫХОДОВ» (в Excel) в электронном варианте с учетом всех необходимых критериев для контроля и правильностью ведения кадрового учета, минимизацией переработок, предварительным ориентировочным расчетом ЗП сотрудников, и т.п..
– Вел анализ реализаций по своей группе АЗС – сформированный в таблицу с графическим отображением результатов для предоставления руководству при отчетах.